Wymagania rozproszone w mailach
Merytoryści, prawnicy i zamówienia publiczne pracują na różnych wersjach, komentarzach i załącznikach.
TenderPro dla zamawiających
Dokumentacja zamówień publicznych gotowa szybciej — z mniejszym ryzykiem błędów
TenderPro wspiera zamawiających w przygotowaniu SWZ, OPZ i projektowanych postanowień umowy. Zbieraj wymagania od merytorystów, twórz drafty dokumentów i wychwytuj ryzykowne zapisy przed ogłoszeniem postępowania.
SWZOPZwzór umowyPZPwkład merytoryczny
Co naprawdę spowalnia postępowania
Zamawiający nie potrzebuje kolejnej listy plików. Potrzebuje porządku przed publikacją.
Największy koszt pojawia się zanim postępowanie trafi do publicznego obiegu: w zbieraniu wkładu, porządkowaniu wymagań i wychwytywaniu zapisów, które mogą wrócić jako pytania lub odwołania.
SWZ, OPZ i umowa nie zawsze mówią jednym głosem
Niespójność między opisem, kryteriami, terminami i zapisami umownymi łatwo wychodzi dopiero po publikacji.
Ryzykowne zapisy zauważane za późno
Pytania wykonawców, odwołania lub korekty potrafią zatrzymać postępowanie w najgorszym momencie.
Odpowiedzialność zostaje po stronie jednostki
AI ma pomóc uporządkować pracę, ale decyzja i kontrola muszą zostać w rękach zamawiającego.
Funkcje dla zamawiającego
Od rozproszonych wymagań do dokumentacji gotowej do sprawdzenia
TenderPro nie podejmuje decyzji za jednostkę. Pomaga przygotować materiał, wskazać ryzyka i skrócić drogę do uporządkowanego draftu.
01
Zbieranie wkładu od merytorystów
Ustrukturyzuj potrzeby techniczne i organizacyjne zanim zamienią się w niespójny OPZ.
jedno miejsce na wymaganiamniej maili i wersjijasny status braków
02
Draftowanie dokumentacji
Przejdź od pustej strony do roboczej wersji dokumentów, którą zespół może dalej zweryfikować.
OPZSWZprojektowane postanowienia umowy
03
Analiza ryzyk PZP
Wychwytuj potencjalnie ryzykowne, brakujące lub niespójne zapisy przed publikacją.
zakazyobowiązkilimity i standardy
04
Spójność całego postępowania
Pilnuj, czy wymagania, kryteria, terminy i umowa tworzą jedną logiczną całość.
checklistystatusymiejsca do weryfikacji
Jak to działa
Proces zamiast chaosu przed ogłoszeniem
Strona dla zamawiającego pokazuje produkt jako bezpieczny workflow przygotowania postępowania: od wkładu merytorycznego, przez draft, po miejsca do weryfikacji.
1
Zbierasz wkład
Merytoryści przekazują wymagania w uporządkowanym procesie, zamiast w wielu plikach i wątkach mailowych.
2
Porządkujesz zakres
TenderPro pomaga zamienić potrzeby na spójny język dokumentacji i wskazuje brakujące informacje.
3
Tworzysz draft
Powstaje robocza wersja OPZ, SWZ lub zapisów umownych gotowa do pracy zespołu.
4
Sprawdzasz ryzyka
System wskazuje miejsca wymagające uwagi przed publikacją — bez zastępowania formalnej decyzji zamawiającego.
Dla kogo
Dla zespołów, które przygotowują postępowania pod presją czasu i odpowiedzialności
TenderPro dla zamawiających projektujemy z myślą o jednostkach, w których wymagania merytoryczne, zgodność i dokumentacja muszą spotkać się w jednym procesie.
Urzędy miast i gmin
Jednostki samorządowe
Szpitale i placówki ochrony zdrowia
Uczelnie i instytuty
Spółki komunalne
Jednostki budżetowe i instytucje kultury
Pilotaż dla zamawiających
Budujemy TenderPro dla skuteczniejszych zamawiających
Jeśli przygotowujesz postępowania publiczne i chcesz sprawdzić, jak AI może pomóc w porządkowaniu wymagań, draftowaniu dokumentacji i wychwytywaniu ryzyk — porozmawiajmy o pilotażu.
Co sprawdzimy razem
porządkowanie wymagań od merytorystów
drafty dokumentacji do dalszej weryfikacji
wskazywanie ryzyk i niespójności przed publikacją
FAQ
Najważniejsze pytania po stronie zamawiającego
Komunikujemy produkt ostrożnie: jako wsparcie zespołu i procesu, nie jako automatyczną decyzję prawną.
Nie. TenderPro wspiera pracę zespołu: porządkuje informacje, przygotowuje drafty i wskazuje miejsca do weryfikacji. Ostateczna decyzja oraz odpowiedzialność zostają po stronie zamawiającego.